ניהול שינויי חומרי גלם לאחר ההסמכה

מגדירים מהו שינוי

שינוי יכול להיות ספק חדש, קוד חדש, אתר ייצור אחר, שינוי בהרכב או חומר עזר. גם אם השם המסחרי נשאר זהה, המקור או התהליך עשויים להשתנות.

מחברים את הכשרות לתהליך הרכש

פריטים מבוקרים צריכים להיות מסומנים במערכת הרכש כך שהזמנה מספק לא מאושר תעוכב לבדיקה. אישור בעל־פה אינו תחליף לרשומה עדכנית.

• פריט וספק מדויקים
• תעודה תקפה לאתר הנכון
• מועד תחילת שימוש מתוכנן
• מוצרים ופורמולות שיושפעו

מטפלים בשינויים דחופים

מצוקת אספקה אינה מבטלת את דרישת האישור. יש מסלול הסלמה שמונע שימוש במוצר מסומן ככשר עד לקבלת החלטה מתועדת.

שומרים על עקיבות

יש לתעד מי ביקש את השינוי, אילו מסמכים נבדקו, מתי ניתן אישור ומאילו אצוות הוחל השימוש. כך ניתן להסביר את ההחלטה בביקורת עתידית.