שמירה על דרישות הכשרות לאחר קבלת התעודה

רשימות מאושרות שהן מסמך חי

רשימות המוצרים והחומרים צריכות לשקף את מה שמיוצר ונרכש בפועל. מסירים פריטים ישנים, מוסיפים שינוי מאושר ובודקים כל חוסר התאמה בקבלה או בייצור.

הדרכה לפי תפקיד

הרכש צריך להכיר את כללי החלפת הספק; הקבלה את אימות החומר; התכנון את תנאי הקו; וצוות הגרפיקה את השימוש בסמל. הדרכה ממוקדת יעילה יותר מהפצת כל ההסכם לכולם.

• אישור מראש לשינויים רלוונטיים
• מסמכים ומזהים עדכניים
• בדיקות פנימיות תקופתיות
• טיפול מהיר בממצאים
• חידוש ותוויות תחת בקרה

בקרה תקופתית כבדיקת מערכת

ביקור וחידוש מאמתים שהמערכת המתועדת עדיין נכונה. לפני הבדיקה סוקרים ציוד חדש, פורמולות, ספקים, תוויות ואתרי ייצור.

ניהול חריגים באופן גלוי

מחסור, ניסוי דחוף או דרישת לקוח יוצרים חריגים. מסלול הסלמה צריך לעצור שימוש כמוצר מאושר עד לבדיקת השינוי ולתעד את ההחלטה.